Wszyscy kierowcy przemieszczający się po drogach miejskich, obwodnicach i autostradach, muszą mieć przy sobie różne dokumenty. Są one potrzebne w razie kontroli drogowej lub zatrzymania. Kontrola drogowa ma na celu sprawdzenie kto i jakim pojazdem się przemieszcza. Bez dokumentów byłoby to niemożliwe. Podczas zatrzymania po jakimś wykroczeniu drogowym, stróże prawa też muszą sprawdzić z kim mają do czynienia. Dokumenty musi mieć przy sobie kierowca prywatny i zawodowy. Ten ostatni musi w szczególności dbać o to, by w pojeździe znajdował się komplet dokumentów jego, pojazdu i przewożonego towaru. Bardzo ważnym dokumentem każdego kierowcy zawodowego jest karta kierowcy. Karta ta, nie ma w prawdzie postaci klasycznego dokumentu, czyli papieru. Jest to dokument w postaci elektronicznej. Brak karty kierowcy podczas kontroli grozi mandatem finansowym i sporymi kłopotami. Wszystkie pojazdy, którymi jeżdżą zawodowi szoferzy, a więc cięższe niż 3,5 tony mają tachografy. Urządzenia te rejestrują czas pracy kierowcy, to znaczy kiedy i jak długo jedzie i kiedy na jak długo przystaje. Zawodowi kierowcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów o odpoczynku. Chodzi o przerwy, jakie muszą pojawiać się podczas długich tras. Karta kierowcy to dokument przypisany jednej osobie. Przed każdą trasą karta danego kierowcy powinna być włożona do tachografu. Jeśli jej nie ma, kierowca musi manualnie zapisywać przebyte odległości, czasy jazdy i odpoczynków. Brak karty kierowcy to nie tylko kłopoty dla samego szofera. On sam i z własnej kieszeni płaci mandat w wysokości 500 złotych. Ale kara może dotknąć również firmę transportową, w której pracuje. Za niedopilnowanie kierowcy w używaniu karty, jego pracodawca może zapłacić nawet mandat w wysokości 5000 złotych. Karta kierowcy jest tak istotna, ponieważ powstrzymuje szoferów od zbyt długiej jazdy bez odpoczynków i przerw. Stanowi też hamulec przeciwko zbytniemu dociskaniu pedału gazu. Dane dotyczące przebytej trasy odczytuje się po włożeniu karty do czytnika. Kierowcy nie wolno jeździć bez karty, używać dwóch kart na zmianę, pożyczać swojej karty innemu pracownikowi i odwrotnie.
