Zawodowy kierowca ma obowiązek korzystania z tachografu i elektronicznej karty zapisującej dane na temat przebiegu wszystkich tras. Kartę taką dostają wszyscy kierowcy, którzy zdobyli odpowiednie uprawnienia. Chodzi o uprawnienia do przewozu rzeczy, ludzi i zwierząt. Uprawnienia te, to możliwość prowadzenia różnych pojazdów, takich jak autokary, ogromne ciężarówki, samochody przewożące zwierzęta, lawety z pojazdami na sprzedaż, pojazdy z przyczepami itp. Kierowca zawodowy osobiście składa wniosek o kartę kierowcy. Karty takie wystawia Polska Wytwórnia papierów Wartościowych S.A. Każdy kierowca ma własną kartę i za wydanie jej musi zapłacić. Pracodawca zwraca później koszty wydania tego dokumentu. Brak karty kierowcy podczas podróży to spora komplikacja i kłopoty. Karta kierowcy zawiera dane osobowe właściciela, jego zdjęcie i własnoręczny podpis. Ważność karty wynosi pięć lat. Karta taka jest dokumentem, choć nie wygląda jak tradycyjny dokument, to znaczy nie jest papierowa. To dokument elektroniczny, wyglądem przypominający dowód osobisty lub kartę bankomatową. Brak karty kierowcy skutkuje mandatem zarówno dla niego, jak i dla pracodawcy. Kierujący dużym pojazdem przy braku karty podczas kontroli obciążany jest mandatem w wysokości 500 złotych. Firma, w której pracuje musi zapłacić karę wynoszącą 5000 złotych. Używanie karty kierowcy jest niezbędne, ponieważ stanowi ona o bezpieczeństwie jazdy. Dzięki rejestrowaniu przebiegu trasy, prędkości i przerw, zmusza kierującego do stosowania się do przepisów o czasie pracy i odpoczynku. Oprócz karty kierowcy, zawodowy szofer musi wozić ze sobą prawo jazdy, w którym widnieje kod 95, świadczący o uprawnieniach do prowadzenia różnych pojazdów. Ponadto, musi mieć przy sobie dokument ubezpieczenia samochodu i kartę pojazdu. Przewożąc towar, musi posiadać dokumenty opisujące zawartość przyczepy. Kierowca zawodowy nie traci czasu na opłacanie przejazdów różnymi drogami. Ma przy sobie dokument świadczący o tym, że jego firma zapłaciła za to z góry.
